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# Licences
La gestion des licences dans GLPI permet de gérer les licences logicielles :
* Inventaire des licences, avec des liens vers les logiciels inventoriés dans GLPI ;
* Suivi des installations de licences sur tous les équipements ;
* Liaison des licences à la gestion financière ;
* Anticipation et suivi du renouvellement des licences.
{% hint style="info" %}
Une licence ne peut pas exister dans GLPI sans un logiciel associé à la licence lors de sa création.
La gestion des licences n'est pas automatisée, un suivi humain est nécessaire pour la mise à jour des informations.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Il est possible d'utiliser des [modèles pour générer cet objet](/athome-docs/doc-glpi-12-fr/overview/template-management-in-glpi.md).
{% endhint %}
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## Description des champs spécifiques
* **En enfant de** : permet de spécifier si la licence dépend d'une autre licence ;
* **Version en cours d'utilisation** : la version du logiciel associé à la licence ;
* **Version d'achat** : la version d'achat, qui peut différer de la `Version en cours d'utilisation` ; si elle est différente, ce champ l'indique ;
* **Nombre** : le nombre maximum d'utilisations de la licence par les équipements ;
* **Autoriser le dépassement de quota** : autoriser ou non le dépassement du nombre maximum configuré dans le champ `Nombre` ;
* **Date d'expiration** : date d'expiration de la licence, utile pour configurer des alertes et anticiper le renouvellement.
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## Licences
Cet onglet liste toutes les licences déclarées comme enfants de cette licence.
{% hint style="info" %}
Certaines licences peuvent être obtenues par pack ou par groupe, les lier par une relation enfant/parent permet de les déclarer.
{% endhint %}
Pour ajouter une licence enfant, vous devez créer une licence à partir d'un logiciel et renseigner la licence parente dans le champ **En enfant de**.
Pour dissocier/modifier/supprimer un enfant/parent, vous pouvez modifier l'entrée dans ce même champ.
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## Résumé
Cet onglet liste tous les types et entités d'éléments liés à cette licence.
{% hint style="info" %}
Le nombre d'installations doit être vérifié attentivement par rapport au champ `Nombre` de la licence.
La création d'un lien entre un équipement et la licence se fait dans l'onglet `Logiciels` de l'équipement.
{% endhint %}
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## Éléments
Cet onglet détaille chaque élément lié à la licence.
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## Gestion
Gestion des informations financières et administratives, ces informations sont visibles dans l'onglet 'Gestion' sur la fiche de l'ordinateur.
Voir Gestion
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## Contrats
GLPI prend en charge la gestion des contrats, afin de gérer les types de contrats tels que le prêt, la maintenance, le support...
La gestion des contrats permet de :
* faire un inventaire de tous les contrats liés aux actifs de l'organisation
* intégrer les contrats dans la gestion financière de GLPI
* anticiper et suivre le renouvellement des contrats.
* Documents
L'onglet [document](/athome-docs/doc-glpi-12-fr/gestion/documents.md) permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.) Vous pouvez attacher un document déjà uploadé dans GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.
Voir Contrats
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## Documents
L'onglet document vous permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.). Vous pouvez joindre un document déjà uploadé sur GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.
Voir Documents
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## Base de connaissances
Liste tous les articles de la base de connaissances relatifs au matériel.
Voir Base de connaissances
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## Notes
La section Notes vous permet d'ajouter du texte enrichi et de joindre un document.
Voir Notes
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## Certificats
Liez un certificat à votre enregistrement. Vous pouvez gérer les certificats dans **`Gestion`** > **`Certificats`**
Voir Certificats
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## Historique
L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :
* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.
La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
{% hint style="info" %}
Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.
{% endhint %}
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## Tous
Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page dans l'onglet *Tout*. Cela présente tous les onglets du formulaire d'un objet en une seule vue, les uns en dessous des autres.