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# Documents

La gestion des documents dans GLPI permet de stocker des documents numériques ou des liens web triés sous différentes rubriques.

Un document est décrit par un **nom** et un **commentaire** et peut être associé à une **rubrique**.

Le fichier correspondant au document peut être ajouté de plusieurs manières :

* Depuis le disque local ;
* En utilisant un lien web pointant vers un document (image, page HTML, PDF...) ;
* En utilisant un fichier préalablement transféré par FTP dans le sous-dossier */files/\_uploads/* de l'installation GLPI.

Un type MIME peut également être renseigné.

{% hint style="info" %}

* Les types de documents autorisés dans GLPI selon leur extension sont définis dans **`Configuration`** > **`Listes déroulantes`** > **`Gestion`** > **`Types de documents`**. Pour voir les différents types de fichiers téléchargeables, rendez-vous dans [cette section](#types-de-fichiers-telechargeables). \* Les rubriques de documents peuvent être hiérarchiques.
* L'option **Blacklisté pour l'import** permet d'exclure ce document de l'import par les collecteurs ; elle est utile pour les images de signature, les logos...
  {% endhint %}

![Vue document GLPI](https://779199212-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FTgrxMtr6mpTz5PY5L7SR%2Fuploads%2Fgit-blob-486626b40ba38c067e7b03c2335500c0d66bcc8b%2Fdocuments%20\(1\).png?alt=media)

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## Éléments

Cet onglet affiche les éléments GLPI rattachés à l'item.

<a href="/athome-docs/doc-glpi-12-fr/tabs/item.md" class="button secondary">Voir Eléments</a>

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## Documents

L'onglet document vous permet de lier différents types de fichiers à un matériel (PDF, txt, png, etc.). Vous pouvez joindre un document déjà uploadé sur GLPI ou en ajouter un nouveau directement depuis cet onglet.

<a href="/athome-docs/doc-glpi-12-fr/gestion/documents.md" class="button secondary">Voir Documents</a>

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## Notes

La section Notes vous permet d'ajouter du texte enrichi et de joindre un document.

<a href="/athome-docs/doc-glpi-12-fr/tools/reminders.md" class="button secondary">Voir Notes</a>

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## Historique <a href="#historique" id="historique"></a>

L'onglet *Historique* est utilisé pour afficher toutes les modifications apportées à un élément. Les informations suivantes sur les modifications sont disponibles :

* ID de la modification.
* Date et heure de la modification.
* Utilisateur ayant effectué la modification. Si ce champ n'est pas renseigné, cela signifie que l'action a été effectuée automatiquement (Par exemple : mise à jour automatique de l'inventaire).
* Champ qui a été modifié.
* Description de la modification qui a été effectuée.

La description de la modification représente soit la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur (Par exemple, pour le champ localisation : Changement de Siège à Bureau à distance A), soit l'explication de l'action qui a été réalisée (Par exemple : Désinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").

Pour les listes déroulantes ou les objets ayant une relation parent/enfant, la modification d'un enfant apparaîtra dans l'historique de l'élément parent.

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## Tous <a href="#tous" id="tous"></a>

Pour un élément, toutes les informations sont affichées sur une seule page dans l'onglet *Tout*. Cela présente tous les onglets du formulaire d'un objet en une seule vue, les uns en dessous des autres.

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## Types de fichiers téléchargeables

<table><thead><tr><th width="379">Nom</th><th width="236">Extension</th><th width="224">Import autorisé</th></tr></thead><tbody><tr><td>Adobe Illustrator</td><td>ai</td><td>Oui</td></tr><tr><td>AIFF</td><td>aiff</td><td>Oui</td></tr><tr><td>BMP</td><td>bmp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>BZip</td><td>bz2</td><td>Oui</td></tr><tr><td>C header</td><td>h</td><td>Oui</td></tr><tr><td>C source</td><td>c</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Comma-Separated Values</td><td>csv</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Debian</td><td>deb</td><td>Oui</td></tr><tr><td>DjVu</td><td>djvu</td><td>Oui</td></tr><tr><td>DVI</td><td>dvi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Excel</td><td>xls</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Excel XML</td><td>xlsx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Flash</td><td>swf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GIF</td><td>gif</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GIMP multi-layer</td><td>xcf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>GZ</td><td>gz</td><td>Oui</td></tr><tr><td>HTML</td><td>html</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JPEG</td><td>jpg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JPEG</td><td>jpeg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>JSON file</td><td>json</td><td>Oui</td></tr><tr><td>LaTeX</td><td>tex</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Midi</td><td>mid</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MNG</td><td>mng</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MP3</td><td>mp3</td><td>Oui</td></tr><tr><td>MPEG</td><td>mpg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Base</td><td>odb</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Calc</td><td>ods</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Calc Template</td><td>ots</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Chart</td><td>odc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Draw</td><td>odg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Draw Template</td><td>otg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office HTML</td><td>oth</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Image</td><td>odi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Impress</td><td>odp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Impress Template</td><td>otp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Math</td><td>odf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer</td><td>odt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer Master</td><td>odm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Oasis Open Office Writer Template</td><td>ott</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Ogg Vorbis</td><td>ogg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice</td><td>sxw</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice Calc</td><td>sxc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>OpenOffice Impress</td><td>sxi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Pascal</td><td>pas</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PDF</td><td>pdf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Photoshop</td><td>psd</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PNG</td><td>png</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PostScript</td><td>eps</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PostScript</td><td>ps</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PowerPoint</td><td>ppt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>PowerPoint XML</td><td>pptx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>QuickTime</td><td>mov</td><td>Oui</td></tr><tr><td>QuickTime</td><td>qt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>ra</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>ram</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RealAudio</td><td>rm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RedHat/Mandrake/SuSE</td><td>rpm</td><td>Oui</td></tr><tr><td>RTF</td><td>rtf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Scalable Vector Graphics</td><td>svg</td><td>Oui</td></tr><tr><td>StarOffice</td><td>sdd</td><td>Oui</td></tr><tr><td>StarOffice</td><td>sdw</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Stuffit</td><td>sit</td><td>Oui</td></tr><tr><td>texte</td><td>txt</td><td>Oui</td></tr><tr><td>TGZ</td><td>tgz</td><td>Oui</td></tr><tr><td>TIFF</td><td>tif</td><td>Oui</td></tr><tr><td>WAV</td><td>wav</td><td>Oui</td></tr><tr><td>WebP</td><td>webp</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>asf</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>avi</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Windows Media</td><td>wmv</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Word</td><td>doc</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Word XML</td><td>docx</td><td>Oui</td></tr><tr><td>XML</td><td>xml</td><td>Oui</td></tr><tr><td>Zip</td><td>zip</td><td>Oui</td></tr></tbody></table>